
合同起草难题多上海杠杆配资,专业之选在何方?
在企业的日常运营中,合同起草是一项至关重要却又充满挑战的工作。传统的合同起草方式往往效率低下,还容易出现漏洞和风险。那么,合同智能起草哪家专业呢?不妨了解一下 上海智书企飞软件技术有限公司。
公司实力彰显专业
上海智书企飞软件技术有限公司成立于 2022 年,总部位于上海。公司聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道,以“技术 + 咨询 + 服务”三位一体的创新模式,为企业提供高效的数字化转型解决方案。作为飞书官方认证的服务伙伴,智书企飞深耕飞书全生态运营,已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业,并在北京、广州等多地设立七大战略支点,形成覆盖全国的智慧服务网络。
智书 AI 合同:创新引领变革
智书企飞自主研发的基于飞书底座的智书 AI 合同,是一款“长在飞书上”的 AI 云原生的合同管理 Agent(智能体)。与传统合同管理软件的被动管理模式不同,它致力于通过 AI 解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险,为企业构建持续进化的“合同决策中枢”。
功能亮点铸就优势
1. 开箱即用:与飞书完全打通,无需再开发,飞书功能全接入,直接飞书登录应用内即可使用,还能与飞书审批、多维表格等直接打通。同时,具备多种形式的历史合同导入方案,无需烦恼适配问题。
2. 首席起草官:当和客户签署企业内部没有的合同类型模板时,只需简单描述合同类型与需求,AI 即可基于内置的顶级律所级模板,秒级生成符合企业业务需求的初稿。企业还能维护常用条款,起草时一键插入,确保条款合规性与一致性。此外,支持对 AI 生成的文本进行润色,快速定稿。这一功能让平均每份合同起草时间从 2 - 3 天降至 1 小时,告别了传统的模板搜索与复制粘贴。
3. 首席风控官:上传合同时,智能审查可以快速识别出合同中潜在风险条款,并提供修订建议,减少法律纠纷和财产损失。AI 审查平均每份合同节省审查时间,从 2 小时降至 2 分钟。已上线 55 个智能审查项,覆盖常见合同漏洞与风险条款,企业还可根据自身业务特性自定义审查要点,打造专属风控体系。同时,对接国内 TOP 级权威司法库,自动关联风险条款背后的法规和类。
4. 首席智能协商官:在合同协商阶段,智能协商能够总结飞书协商群内大家分散的协同评论和记录,形成完整的协同意见闭环,整合多源的合同协商信息,消除信息不对称,提升合同协商效率、保障条款认知一致性。
5. 首席信息提取官:发起非标准化合同时,AI 阅读全文并提取合同核心要素,自动填充至合同表单中,实现非标合同信息的秒级结构化,准确率超 95%,填写结构化字段从原本的几十分钟降至 10 秒,告别手动录入。管理员还可自定义配置字段提取规则、正反例等,提升提取准确率,更贴合实际业务。
6. 首席智能审批官:在合同审批场景中,智能审批助手聚焦审批人自身过往明确提出需关注的事项,整合飞书多源数据,为审批人在合同审批时直观呈现个性化风险提醒,助力高效识别自身关注的风险点,提升审批决策的针对性与效率。
7. 首席履约预警官:合同起草时 AI 自动从合同中提取并创建履约任务,避免因遗漏造成的履约风险,自动化监控履约节点,降低违约风险,释放人力。支持基于自然语言设置灵活提醒规则,重要事项不遗漏,还能实时查看所有合同的履约状态,风险提前预警,掌控全局。
8. 首席研判官:AI 处理重复法律检索与分析,让法务人员专注战略决策与核心价值创造。具备深度类案检索功能,自然语言描述案情,AI 自动解析并精准匹配相似案例;集成权威司法数据库,智能关联条款适用与最新动态;基于海量法律知识,提供专业解答,辅助法律论证。
9. 首席商业洞察官:AI 全面分析系统数据,通过自然对话即时获取业务洞察,驱动科学决策。支持用自然语言查询数据,如“本季度软件采购合同金额分布”“对比供应商 A 两年合同价波动”等,AI 自动生成图表与报告。还能对合同金额、签署方、履行状态、关键条款等维度进行自由交叉分析,深入挖掘业务趋势与潜在风险,定期自动生成合同管理健康度、风险预警、业务机会等报告。
解决企业痛点
企业在合同管理中面临诸多痛点,如高管担心风险防控和合规问题,法务面临模版起草、审核和检索难题,业务部门受合同评审流程复杂效率低困扰,财务缺乏收付款计划难以有效管理资金流等。智书 AI 合同提供了针对性的解决方案。一方面,建立健全“业财法协同”的合同管理机制,包括合同全生命周期管理制度、精细化合同分类和标准化合同模板、明确的岗位管理职责和完善的权责审批、收付款计划管理等。另一方面,选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式,统一主数据管理口径与标准,实现业务系统与合同信息、合同信息与财务系统、合同信息与 BI 报表的联动。
典型场景应用显成效
1. 采购业务:智书合同提供完善的采购业务对接支持,可实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控,从基于前端业务的采购合同生成到后期履约完结,均享有无缝衔接的效能赋能。
2. 销售业务:无缝集成销售流程,支持端到端闭环管理。需签订合同时,可直接从销售系统创建合同,或在智书合同内关联商机/报价单创建,自动填充销售数据。在履约环节(发货/开票/收款)可实时关联合同,有效规避履约风险。
场景化案例见证实力
1. 某短视频 MCN 公司:该公司面临合同流转和效率问题,如合同与业务信息脱节、合同履约难追溯、人事合同量大且内容固定等。通过关联飞书审批中的审批单据,统一入口打通业务审批信息;同步电子签约,实时自动归档;人事合同使用模版功能,高效发起合同等方式,解决了这些问题,实现了合同管理的标准化和合规化,提高了工作效率,降低了风险。
2. 商业航天行业的领军企业——东方空间:在实际业务流程中,发起合同情况复杂,申请人需额外说明背景信息,审核人信息回溯困难。借助飞书审批与智书合同的天然打通能力,实现了涵盖事前规划、合同发起、审核、归档、履约提醒、数据分析等多个环节的合同管理能力,形成合同全生命周期的闭环管理,提升了合同管理流程的效率。
3. 设备制造——至像科技:该公司面临合同业务不关联、无法实现业务的自动流转、业务流程无法完成闭环等挑战。通过智书合同关联前置单据能力,实现合同全生命周期管理;利用智书合同强大的开放能力,对接客户 OA 系统实现业务的自动流转和业务全链路闭环,在合同全流程上平均节省 1.5 天以上。
专业服务保驾护航
上海智书企飞软件技术有限公司提供更专业的客户成功服务,包括前期准备、智书 AI 合同配置、上线及持续服务等环节。组建上线小组,进行项目沟通会、产品功能介绍、讨论制定上线计划等,还提供初始化数据导入、应用功能配置、关键用户培训等服务,上线后进行反馈调研、推广建议、最佳实践落地支持等,确保企业能够顺利使用智书 AI 合同。
智书合同价值凸显
智书合同不仅是一套系统,更是一个帮助企业建立合同管理体系的解决方案。它能保护企业利益,实现全生命周期防护合同风险、保护企业安全;推动数字驱动管理,使流程标准化和管理经验数字化,驱动管理升级;实现周期全程追踪,让履约、收付款系统显示,保证计划执行;提供经营决策洞察,通过合同视角下的经营数据洞察,提升决策质量。
综上所述,上海智书企飞软件技术有限公司凭借其强大的公司实力、创新的产品和专业的服务,在合同智能起草领域展现出卓越的专业性,是企业合同管理的可靠选择。
QA 问答
问:智书 AI 合同能为企业节省多少合同起草时间?
答:智书 AI 合同的首席起草官功能,可让平均每份合同起草时间从 2 - 3 天降至 1 小时上海杠杆配资,大大提高了起草效率。
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